2 medlemmer uden mailadresse kan stemme fysisk, og Signe er her mandag middag på vej ud til den første frivillige forening med stemmeboksen.

Tidligere tekst: Med bestyrelsens beslutning om at afholde generalforsamlingen fuldstændig digitalt, blev det også nødvendigt med en lang forklaring til medlemmerne om, hvorfor beslutningen blev sådan, og hvad der nu skal ske. Her er brevet som det blev sendt ud d. 30. april 2020.

Kære Medlemmer

I dag er der præcis 4 uger til Generalforsamlingen. Vi har set rundt omkring, hvordan generalforsamling efter generalforsamling blev aflyst og håbet på, at det blev muligt at afholde Frivilligcenterets årlige samlingspunkt – Generalforsamlingen.

Mens lyset for enden at tunnelen blev større som tiden gik fra 23. marts – vi får måske lov til at åbne for lidt større forsamlinger efter 10. maj – så steg nervøsiteten i Bestyrelsen, for halvdelen af medlemmerne er patientforeninger og dermed udsatte – mindst halvdelen af bestyrelsen har vægtige grunde til at afslå at deltage i større forsamlinger, og hvis de synes, det er et problem, så må mange af medlemmerne også synes, det er et problem.

En anderledes generalforsamling

Det næste spørgsmål er, om der er reelle udsigter til, at det bliver bedre til efteråret, og for patientforeningerne ser det ikke ud til at ændre sig, før der ligger en vaccine, måske om 18 måneder, er det bedste bud. Men vi kan jo ikke vente 18 måneder – og til alle er vaccineret – så bestyrelsens har besluttet (vi har undersøgt og diskuteret det), at afholde en digital generalforsamling. Så det sætter vi i værk, og det udfordrer selvfølgelig fællesskabsfølelsen og de demokratiske processer, men det gav ro i maven på bestyrelsen, at vi faktisk kan holde en helt igennem demokratisk generalforsamling uden samling, samtidig med at vi beskytter alle mod smitte. Bestyrelsen har taget beslutningen allerede nu, for at vi kan få tid til at sætte det hele i gang, og give alle god tid til at finde ud af det og få hjælp.

Lad os få det til at glide

Vi skal nok forklare det hele meget grundigt, vi lader ingen i stikken, vi hjælper alle, der har brug for det, men samtidig har vi brug for at alle hjælper til, at det kan lade sig gøre, for der skal velvillighed og tolerance til først og fremmest. Der er tale om force majeure i disse tider, og så handeler det om at vælge den løsning, som er bedst for alle, selv med de udfordringer, der er for nogle.

Den første bekymring er ”alle dem der ikke er digitale”. Der er 7 medlemmer ud af ca. 250 medlemmer i det hele, som ikke har en mailadresse. De 7 tager vi kontakt til – de får en fysisk stemmeseddel og stemmer med fuldmagt, under helt særlige forhold, det skal vi nok klare. Så er der nogen, der ikke er så stærke i IT, dem skal vi nok hjælpe med en lang afstemningstid på et par dage, så der er tid nok til at få hjælp.