I år er det første gang, at vi skal holde vores generalforsamling i april måned, da vi sidste år ændrede vores vedtægter. Det kommer ikke uden en vis spændthed – har vi nu styr på det hele til tiden? – og nej, det kan jeg så godt afsløre, det har vi ikke. Blandt andet betyder det at vores regnskab er færdig til underskrift på april-bestyrelsesmødet, hvilket plejer at være helt til tiden. Men på grund af Påsken ligger dette bestyrelsesmøde først d. 14. april, hvilket betyder at regnskabet ikke kan offentliggøres til tiden, da Bestyrelsen først derefter skal ind og skrive under digitalt. Vi skulle selvfølgelig have holdt bestyrelsesmødet før Påske… men af skade bliver man klog, så denne gang må vi leve med ulykken og håbe på tilgivelse. Om det afstedkommer en vedtægtsændring, det må der tages beslutning om i løbet af det kommende år.

Straks det er klar, bliver det lagt op her på siden til gennemsyn. – det er lagt op d. 10. april kl. 19:00

Vil du gerne se hele regnskabet på 10 sider cirka, så er du velkommen til at komme ind i Frivilligcenteret efter det er lagt ud her, så vil det ligge til gennemsyn. det udleveres naturligvis på generalforsamlingen. D. 30. april skal det fremsendes til Socialstyrelsen til godkendelse. Den godkendelse tager som regel et par år.

Har du spørgsmål til regnskabet er du velkommen til at stille dem på generalforsamlingen, eller til Frivilligcenterets Kasserer Carsten Henningsen, forstander på Forsorgshjemmet Sønderskovhjemmet. Du finder Carstens kontaktoplysninger på bestyrelsessiden.

Hvad laver I egentlig i det der frivilligcenter?

Det er en sætning, som jeg bliver præsenteret for cirka en gang om ugen. Den bliver ofte stillet med en forventning om, at svaret kan falde som i en virksomhed der producerer cykler – vi laver cykler – og så ved de fleste, hvad der skal til.

Værre er det med det rigtige svar på:  hvad laver I egentlig i det der frivilligcenter? Vi forsøger at skabe en situation i Guldborgsund, hvor det er naturligt og helt almindeligt, at der bor en god nabo ved siden af dig. Det kan være naboen ikke lige er den rette til at hjælpe dig, der er måske ikke de rette kompetencer eller lysten til det, men så kender vi en anden ”nabo”, som er den helt rette til det.

Når vi nogensinde i mål – nej det gør vi ikke – men det er et fantastisk mål at stræbe efter. Det holder os på krigsstien, det hjælpe os med at holde øjnene åbne for nye behov, nye målgrupper, ny forskning med nye anbefalinger. Det hjælper os med at have ambitioner på jeres vegne, på kommunens vegne, på borgerens vegne og slet ikke mindst på egne vegne.

Vi kan se muligheder og håb for fremtiden både de utopiske og de ganske nære. Og det kan vi fordi vi kan se jer, fordi I med jeres stålsatte indsats skaber forandring hos borgerne, fordi vi tror på jer, fordi I er så mange i Guldborgsund – 2800 frivillige eller ”gode naboer”, at jeres mange mange indsatser, dækker et kæmpe område af behov hos borgerne. Uden jer var vi en meget fattigere kommune.

Kan det blive bedre – ja vi kan blive endnu bedre foreninger, så endnu flere frivillige kan løse endnu flere spændene opgaver. Hvad skal der til for at det kan lykkes? – der skal åbenhed, et trygt forum at tale om udfordringerne i, det håber vi, at vi skaber for jer. Der skal også vilje til at forandre sig og vilje til at lykkes, det håber vi at give jer mod til. Derfor har vi brug for at kende jeres udfordringer, lyster, behov, krav og hvad der får jer til at le og være med i forandringerne.

Hvis ikke I er der, så er der ingenting – prøv at forestille dig det – derfor er vi taknemmelige for, at vi får lov at give et bidrag til jer – TAK FOR JER.

2024 har været et aktivt og strategisk vigtigt år for Guldborgsund Frivilligcenter. Med afsæt i vores formål – at styrke og udvikle det frivillige sociale arbejde i kommunen – har vi arbejdet for at skabe sammenhæng, støtte foreninger og fremme borgernes mulighed for at engagere sig i meningsfulde fællesskaber.

Vores arbejde er forankret i et tæt samarbejde med både foreningslivet, kommunen og øvrige aktører, og vi oplever fortsat stor efterspørgsel efter rådgivning, netværk og konkrete tilbud. Vi ser også tydeligt, at investering i frivilligområdet skaber stor værdi – både socialt og økonomisk.
Nøgletal og aktiviteter

I 2024 har vi registreret følgende resultater:

• 87 borgere har henvendt sig med ønske om at blive frivillig.
• Vi har henvist 681 borgere, der havde brug for hjælp af de frivillige foreninger
• Der er gennemført 48 workshops, kursus- og temadage målrettet frivillige foreninger.
• Vi har ydet faglig konsulentbistand i 80 gange til opstart af nye foreninger og ny aktiviteter.Der er gennemført 772 synlighedsaktiviteter, herunder oplæg, artikler, sociale medier og events.
• Vi har haft 763 samtaler med foreninger om drift og udvikling

Disse tal illustrerer både bredden og dybden i vores arbejde – fra individuel vejledning til strukturel støtte og synlighed på tværs af kommunen.

Udviklingsplan og strategisk fokus

På årets bestyrelsesseminar blev grundlaget lagt for vores udviklingsplan, som blev godkendt og afleveret til Socialstyrelsen i efteråret. Planen sætter retning for de kommende år og har særligt fokus på:

• Styrkelse af lokalt forankrede fællesskaber.
• Målrettede indsatser for unge i mistrivsel.
• Opbakning til foreninger i opstart og transitionsfaser.
• Etablering af relevante netværk og samarbejdsrum.

Bestyrelsen har sideløbende arbejdet med refleksion og evaluering af eget arbejde, bl.a. gennem projektet “En hånd til os selv”, der har skabt større bevidsthed om rollefordeling, værdier og fremadrettet samarbejde.

Det har været et travlt år, det kan alle vist fornemme – men det har også været et år fuldt af muligheder for at blive opdateret på alt fra bestyrelsesarbejde til nye bankoregler.

Kurser som fokusområde i strategien for 2024

Vi er meget stolte over at have haft en god deltagelse på de kurser vi har udbudt, og vi har en klar fornemmelse af at kurser og workshops har gjort en forskel.

Bestyrelsen (1. halvår af 2024) 5 undervisningsgange hvor 11 deltagere fulgte kurset.

Facebook – lær det fra bunden (hele 2024) 10 undervisningsgange hvor 17 deltagere var tilmeldt

Fundraising – bliv fortrolig med processen ( hele 2024) 7 undervisningsgange 3 spørgetimer, 18 deltager var tilmeldt – 2 besøg af fonde med åbne møder med henholdsvis 36 og 50 deltagere.

Nye Generationer – hvordan rekruttere de nye frivillige (2. halvår af 2024) 5 undervisningsgange med 26 deltagere.

Vi vil rigtig gerne formidle viden til alle foreninger – kom med jeres ønsker, det er vigtigt, ellers ved vi ikke, hvad der er brug for.

Vedtægter skal passes til hele tiden for at svare til virkeligheden – og de er kun så klogt formuleret, som man er i stand til på det tidspunkt, man laver dem. Derfor er det ingen skam at tilpasse sine vedtægter, så man til sidst har taget højde for det nødvendige.

I Frivilligcenterets virkelighed opstår der nye krav og tilpasninger hele tiden, så vi skal være ekstra vågne.

Socialstyrelsen har været ude med nogle ønsker og nogle specifikke krav, som vi nu tager samlet stilling til.

Kravet er faktisk et frafald. De kræver ikke længere en Revisorpåtegning på regnskabet men en Assistanceerklæring. Vi har forhørt os i kommunen, om de vil fastholde et krav om Revisorpåtegning af vores regnskab (de kan ikke bestemme det, men vi vil gerne gøre, som de ønsker, det er ingen ulejlighed for os). De har valgt at lægge sig op ad Socialstyrelsen, så vi retter vores vedtægter til, så vi for eftertiden bare opfylder de krav, der måtte følge med de midler vi modtager. Så skulle vi være dækket ind. §6 stk. 9

Socialstyrelsen har også ønsket at regnskabet godkendes af Generalforsamlingen, så det retter vi også til §4 stk. 5 men for at det kan lade sig gøre, bliver vi nødt til at flytte afholdelsen af Generalforsamlingen til april da regnskabet skal afleveres til Socialstyrelsen d. 30. april §4 stk 2. De har ønsket at dirigenten underskriver regnskabet efter Generalforsamlingen, det retter vi også til §6. De har påpeget at der i vores vedtægter ikke står noge om vores ønsker for sammensætningen af Frivilligcenterets bestyrelse, så det retter vi naturligvis også til §5 stk 3.

Det er vigtigt i en bestyrelse, at man arbejder med det, man er interesseret i og har kompetencer til. Derfor arbejder Guldborgsund Frivilligcenters bestyrelse meget i udvalg. Så kan man mødes og målrettet arbejde i dybden med emnerne, som så kan fremlægges på bestyrelsesmøderne.

Husudvalget har sparret med Birgitte og Signe, som har deltaget i udviklingsarbejdet med at forme Bastebrohuset, som her efter lokalplanens vedtagelse, nu skal sendes i arkitektkonkurrenceudbud.

Bestyrelsesseminar Udvalget er med til at sætte dagsordenen for, hvad der er vigtigt at arbejde med på bestyrelsesseminaret, som holdes i juni med den nye bestyrelse.

Dialogmødeudvalget har ligget stille, da vi venter på et politisk møde. Og nu har vi besluttet ikke at presse mere på før efter kommunalvalget. Vi skal finde en ny form på Dialogmødet, hvor både frivillige og politikere har lyst til at deltage.

Generalforsamlingsudvalget arbejder med programsætning, uddeling af roller på dagen, praktisk hjælp, og indhentning af tilbud og aftaler omkring generalforsamlingen.

Politisk Udvalg kigger på, hvilke opfordringer der kommer fra FriSe vedr. politiske initiativer. Det arbejder også med lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører sociale frivillige.

Udviklingsudvalget arbejder med ny strategi, hvilke værdier frivilligcenteret har, servicenievau og med at tilpasse arbejdsmængden til de faktiske forhold.

Vedtægter- og Forretningsordensudvalget gennemgår begge skrifter og er opmærksom på, hvornår der skal handles på et område.

Økonomi- og Arbejdsforholdsudvalget arbejder tæt sammen med Centerleder og Frivilligkoordinator, om vi styrer den rigtige vej og kigger på ansættelseskontrakter og arbejdsbeskrivelser.

I gamle dage – for 5 år siden cirka – der lavede Socialstyrelsen om på mange ting. Blandt andet er man ikke længere, som modtager af offentlige tilskud i vores størrelsesorden, forpligtet til at offentliggøre ens regnskaber. Det gør vi så alligevel, da vi synes, det er helt naturligt, at der er gennemsigtighed, også på dette punkt.

Vil du derfor gerne se hele regnskabet på 10 sider cirka, så er du velkommen til at komme ind i Frivilligcenteret, der vil årsregnskabet ligge underskrevet ca. 14, dage før generalforsamlingen altså ca. d. 30. april. Det er også den dag, det skal fremsendes til Socialstyrelsen til godkendelse. Den godkendelse tager som regel et par år.

Vedtægterne skal tilpasses

I vores Frivilligcenter godkender generalforsamlingen ikke regnskabet, det forelægges til orientering. Fra næste år – altså skal vi lave en vedtægtsændring på dette års generalforsamling – så skal generalforsamlingen godkende regnskabet. Det er et ønske Socialstyrelsen har, og det gør ikke den store forskel i virkelighedens verden, for generalforsamlingen kan godkende nok så meget, men hvis Socialstyrelsen ikke godkender regnskabet, så tager de Grundfinansieringen, og så har vi ikke længere et Frivilligcenter. Men derfor retter vi ind alligevel og lader generalforsamlingen godkende regnskabet fremover.

For, at det kan lade sig gøre, så bliver vi nødt til at flytte vores generalforsamling – det kræver også en vedtægtsændring i år – til april måned for fremtiden, for regnskabet skal være godkendt og underskrevet inden, det skal afleveres til Socialstyrelsen 30. april.

Det er også sådan at Socialstyrelsen ikke længere kræver en helt bestemt slags revidering, det kræver også en vedtægtsændring, så den vil også være at finde.

Har du spørgsmål til regnskabet er du velkommen til at stille dem på generalforsamlingen, eller til Frivilligcenterets Kasserer Carsten Henningsen, forstander på Forsorgshjemmet Sønderskovhjemmet. Du finder Carstens kontaktoplysninger på bestyrelsessiden.

En ganske almindelig dag i Guldborgsund Frivilligcenter

Hos os i Guldborgsund Frivilligcenter findes der to slags dage – dem, hvor dørene er åbne for alle jer dejlige borgere, foreninger og frivillige, og så de lidt mere intense arbejdsdage når centeret er lukket, hvor Birgitte og Signe får tid til at knokle med alt det, der får det hele til at hænge sammen.

Men hvad sker der egentlig på sådan en helt almindelig dag i frivilligcenteret?

På åbningsdage summer huset af liv

Når vi har åbent, kommer der i gennemsnit 5,5 borgere ind ad døren. Det kan være én, der lige skal have en folder, en der gerne vil vide mere om en forening eller være frivillig, eller én der bare har brug for en kop kaffe og en snak om, hvilken rækkefølge problemerne skal løses i.

Hver eneste åbningsdag sørger vi for, at 6 foreninger bliver synlige – enten på Facebook, med en plakat i hånden eller via en stak friske flyers. Det kan mærkes!

Hver 1,5 dag har vi en snak med en helt ny frivillig, der er nysgerrig på at komme i gang. Det betyder, at næsten hver dag hjælper vi en ny ildsjæl med at finde sin plads i fællesskabet ude i jeres foreninger.

Og så er der vores populære lokaler! I 48 uger om året er det muligt at låne vores lokaler til at dyrke fagligheden i, og hver dag bliver 2,5 lokaler brugt (ud af 4) – af foreninger, netværk eller til møder og aktiviteter internt i foreningen eller med aktiviteter  som invitation til borgerne. Det summer af liv i huset!

På dage, hvor centeret er lukket for frivillige, sker der også en masse

Selvom centeret ikke er åbent hver dag, er der stadig gang i den!

Hver 4. dag holder én af os et kursus eller en workshop. Det svarer til 48 gange om året, hvor vi klæder frivillige og foreninger på med ny viden og inspiration.

Hver 2,5. dag hjælper vi frivillige og foreninger i gang med et nyt projekt eller en ny forening – det bliver til 80 nye idéer og opstarter i løbet af året. Vi elsker at se nye spirer vokse frem!

Og så er der selvfølgelig alle de daglige samtaler med jer – 3,5 gang om dagen taler vi med foreninger og frivillige om alt det praktiske og strategiske i jeres drift. Det er samarbejde, når det er bedst.

Samlet set i løbet af året betyder det:

• 681 borgerhenvendelser i centeret
• 87 nye frivillige mødt og hjulpet godt i gang
• 772 foreninger synliggjort
• 878 lokaleudlån
• 48 kurser og workshops
• 80 nye projekter og foreninger hjulpet i gang
• 763 samtaler med foreninger om drift og udvikling

Det kalder vi et levende frivilligcenter – og det er alt sammen kun muligt, fordi I er med! Tak fordi I gør en forskel – og fordi vi må være jeres sparringspartner, heppekor og medspillere.

Igen i år har vi været ramt af Corona restriktionerne som har medført, at mange foreninger i perioder har måtte nedsætte antallet af aktiviteter eller helt holde pause. På centeret har vi også måtte begrænse antallet af aktiviteter for de frivillige. Medarbejderne har kunne arbejde på kontoret hele året til gavn for foreninger, nye frivillige og samarbejdspartnere.
Der er mange oplysninger, vi kunne sætte fokus på i denne årsberetning, men vi har valgt nedenstående områder.

Aktiviteter.

De forskellige aktiviteter, som er foregået i året løb, kan ses i Frivilligcenterets digitale årsberetning på hjemmesiden fri-villig.dk.

Ny medarbejder

Vi mangler forsat at få mulighed for at få ansat en ny fast medarbejder. Byrådet havde ikke tilgodeset os i dette års budget. Birgitte og jeg havde møde med Borgmester John Brædder blandt andet herom, og han var positiv for at sætte fokus på den frivillige indsats i det kommende år. Vi aftalte, at vi skulle fremsende en fornyet ansøgning om en fast ny medarbejder tidligt i 2022

Generalforsamlingen d. 16. maj 2021

På grund af Coronarestriktionerne var det ikke muligt at låne lokale på SOSU-skolen, som vi plejer, men Glarmester Morten Larsen stille sine lokaler til rådighed. Det var en oplevelse at være uden for de vante rammer og stor tak til Morten for at lægge lokaler til.
Dorthe Sølling havde sagt ja til at være dirigent, og det var igen fortrinligt.
Følgende blev valgt på generalforsamlingen. Marianne Jørgensen, Dansk Fibromyalgi Forening og Lars Rasmussen Flerkulturelt Center, Erik Søndergård, leder af Forsorgshjemmet Saxenhøj og Michael Birklund Simonsen, Privat medlem. Suppleanter blev Tonny Pedersen, Blæksprutten, Gedser og Ander Bondo, Liv i Stubbekøbing samt Morten Larsen, fra firmaet Glasmester Åge Larsen. På vores hjemmesiden kan man se hele bestyrelsen.

Dialogmødet/Valgmødet

Dialogmødet ændrede vi i år til et valgmøde på grund af kommunevalget.
Alle opstillingsberettigede partier blev inviteret. Mødet faldt i 2 dele. Første del var en paneldiskussion, derefter var der en slags speed- dating, hvor politikerne flyttede rund mellem bordene, det betød at rigtig mange fik hørt om partiernes særlige forhold til frivillighed og mange frivillige fik spurgt ind til deres særlige område. Det blev et spændende møde med mange gode spørgsmål og debatter – tak til alle jer der deltog.

Frivilligprisen

I 2020 fik Rikke Roland Andersen fra Perronen tildelt prisen som Årets Frivillig og i 2021 skulle hun fejres. Vi var derfor ude at bowle med Rikke og andre frivillige fra Perronen. Det var en dejlig dag. Som vi ofte har konstateret, er det vigtigt, at de frivillige har noget andet sammen end deres frivillige indsats.
Prisen som Året Frivillig i 2021 blev Angus og Susanne Dea Crammond ledere af børnegruppen ”Snak om Sorg”. De fik overraget prisen på Dialog/Valgmødet midt mellem frivillige og valgkamps-glade politikere. De vil blive fejret ved et event i 2022.

Mænd

Bestyrelsen besluttede i 2019 og frem til 2022, at ”Mænd” er vores særlige indsatsområde. Der er en stor ulighed i sundhed mellem mænd og kvinder, og vi har sat særligt fokus på mænds fællesskaber med flere tiltag blandt andet Fars Legestue, Mænds mødesteder og Kom videre Mand. På grund af corona er ingen af aktiviteterne komme rigtig i gang her i 2021. I samarbejde med Guldborgsund Kommunen, Folkesundhed fik vi i “Mænds Sundhedsuge” uge 24, hele 26 aktiviteter for mænd etableret. Det gav en meget flot presseomtale både i P4-east, DR- P4, Folketidende, Fritidsnyt, Ugeavisen og vi lavede flere indslag i Radio Sydhavsøerne. På baggrund af disse aktiviteter og indsatsen omkring Mænds Mødesteder og Fars Legestue, blev Guldborgsund Kommune udnævnt som GuldKommune af Forum for Mænds Sundhed.

Hjemløsekonferencen

Konferencen er et eksempel på det tværfaglige samarbejde mellem ansatte og frivillige, som vi som frivilligcenter meget gerne støtter og deltager i.
Arbejdsgruppen, der planlægger dagen, består af repræsentanter fra Kirkens Korshær, Perronen, Sønderskovhjemmet, Frelsens Hær, Frivilligcenter Lolland og Guldborgsund Frivilligcenter v/ Jan Riis. Konferencen var bestemt til at blive afholdt i september, men på grund af frygt for begrænsninger på antallet af deltagere på grund af evt. Corona restriktionerne valgte arbejdsgruppen at udsætte den til marts 2022. Der er udarbejdet et spændende program, hvor bl.a. minister Astrid Krag deltager. Arbejdsgruppen håber på ca. 100-150 deltagere fra hele Sjælland. Man kan se mere om konferencen på hjemloesekonference2022.dk og på Frivilligcenterets hjemmeside.

Nyt fra FriSe, vores hovedorganisation

Frivilligjob.dk bliver i løbet af foråret frigivet til gratis brug på vores hjemmeside. Vi deltog i et Netværksmøde d. 6. december med fokus på brobygning. Socialstyrelsen deltog, og vi oplevede, at de faktisk ser Frivilligcentrenes arbejde, og forholder sig til dem. Birgitte og jeg deltog også i et godt møde, arrangeret af det Ledernetværk, som vi deltager i, hvor ”strategi” var emnet.

Økonomi
Guldborgsund Frivilligcenter har forsat en sund økonomi, og vi kom ud af året med et overskud på kr. 82.888. Frivilligcenterets § 18 ansøgning blev imødekommet. Vi havde bl.a. ansøgt om tilskud til ”Fokus på mænd” og Hjemløsekonferencen. Selv om økonomien er sund, er der desværre forsat ikke råd til at ansætte den nødvendige ekstra medarbejder.