Vedtægter skal passes til hele tiden for at svare til virkeligheden – og de er kun så klogt formuleret, som man er i stand til på det tidspunkt, man laver dem. Derfor er det ingen skam at tilpasse sine vedtægter, så man til sidst har taget højde for det nødvendige.
I Frivilligcenterets virkelighed opstår der nye krav og tilpasninger hele tiden, så vi skal være ekstra vågne.
Socialstyrelsen har været ude med nogle ønsker og nogle specifikke krav, som vi nu tager samlet stilling til.
Kravet er faktisk et frafald. De kræver ikke længere en Revisorpåtegning på regnskabet men en Assistanceerklæring. Vi har forhørt os i kommunen, om de vil fastholde et krav om Revisorpåtegning af vores regnskab (de kan ikke bestemme det, men vi vil gerne gøre, som de ønsker, det er ingen ulejlighed for os). De har valgt at lægge sig op ad Socialstyrelsen, så vi retter vores vedtægter til, så vi for eftertiden bare opfylder de krav, der måtte følge med de midler vi modtager. Så skulle vi være dækket ind. §6 stk. 9
Socialstyrelsen har også ønsket at regnskabet godkendes af Generalforsamlingen, så det retter vi også til §4 stk. 5 men for at det kan lade sig gøre, bliver vi nødt til at flytte afholdelsen af Generalforsamlingen til april da regnskabet skal afleveres til Socialstyrelsen d. 30. april §4 stk 2. De har ønsket at dirigenten underskriver regnskabet efter Generalforsamlingen, det retter vi også til §6. De har påpeget at der i vores vedtægter ikke står noge om vores ønsker for sammensætningen af Frivilligcenterets bestyrelse, så det retter vi naturligvis også til §5 stk 3.
Den første er §4 stk. 2 hvor vi har taget teksten om at indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med en annonce i avisen. Der kan ikke komme nogen til generalforsamlingen, der ikke er medlemmer, og de er indkaldt på mail eller brev. Så det er dyrt og uden virkning at sætte en annonce i avisen.
Da nu færdiggørelsen af regnskabet kommer til at ligge meget tættere på generalforsamlingen, så er det ikke sikkert, vi kan overholde den tidligere frist på 14 dage, så vi sætter den ned til en uge §4 stk. 6 Vi kan godt fremvise regnskabet 14 dage før, for der er regnskabet godkendt af bestyrelsen men måske ikke underskrevet endnu (det sker digitalt i dag). Men vi kan ikke offentliggøre det på hjemmesiden før det er skrevet under.
For indkomne forslag bliver tidsfristen også lidt for lang, når generalforsamlingen flyttes. Derfor sættes offentliggørelsen ned til en uge før generalforsamlingen §4 stk. 7
§5 stk. 3 Det næste handler om muligheden for at udpege en suppleant fra gruppen af andre medlemmer, ligesom vi allerede kan udpege et bestyrelsesmedlem, hvis ingen fra gruppen af Andre Medlemmer stiller op på generalforsamlingen. Det sidste er en præcisering af Suppleantrollen og en ramme for, hvornår man som suppleant træder til §5 stk. 10.
De sidste ting er kun præciseringer af, hvad meningen er §10 stk. 2, hvor vi har fjernet annoncen tidligere, vil vi præcisere, hvordan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Og under eksklusion bliver det præciseret, at det er lige meget, om det er en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling beslutningen træffes på §11 stk. 1
Views: 39
ÅBNINGSTIDER
Mandag 10:00 – 15:00
Tirsdag 10:00 – 15:00
Onsdag og fredag Åben efter aftale
Torsdag 10:00 – 15:00
Udenfor åbningstiden træffes vi efter aftale.
FIND OS PÅ KORT
Copyright © Guldborgsund Frivilligcenter 2021