Det sidste år har bestyrelsen og personalet deltaget i et projekt under Frivilligcentre og Selvhjælp Danmark (i daglig tale kaldet FriSe), hvor vi har hjulpet FriSe med at lave undervisningsmateriale til kurser for Frivilligcentre i Danmark i Psykosocialt Arbejdsmiljø. Samtidig har Frivilligcenteret fået sammensat en bestyrelse, som har sat sig for at gribe fat i de arbejdsmiljøudfordringer centeret har.

Det er svært at pille ved arbejdsrutiner og tankemønstre, fordi vi alle er virkelig glade for at være i centeret, vi har et godt arbejdsmiljø på mange områder og – det er aldrig sjovt med alvorlige forandringer. Vi har i efteråret haft et par møder, bestyrelse og personale, hvor vi sammen har diskuteret og klarlagt, hvad vi ved om arbejdsmiljø, og hvordan vi kan bidrage til et endnu bedre arbejdsmiljø i Frivilligcenteret, som samtidig skal kunne give udviklingsmuligheder for centeret. Og nu skruer vi på den første knap, der er flere, men nu tager vi et skridt. 

Argumenterne falder i to grupper, personale og kerneopgaver i frivilligcenteret.

–                          Foreningerne er i forvejen vandt til at ringe og få en aftale, det vil ikke være den store forandring for dem i virkeligheden, og møder sættes af på alle tider af dagen i forvejen.

–                          Borgerne er i dag vant til at orientere omkring åbningstider på nettet, inden de går hjemmefra, og vi kan mærke, at der kommer langt flere henvendelser via telefonen, facebook og på mail. Dem der kommer ind ad døren, laver i vi forvejen senere aftaler med.

–                          Vi lader i forvejen aldrig folk stå udenfor døren uden at betjene dem, det kommer vi heller ikke til fremover.

–                          Vi styrker frivilligcenterets position i retning af at nå de strategiske mål, som frivilligcenteret sætter, ved en fleksibel arbejdstid

–                          Vi skaber en fleksibilitet i sekretariatets arbejdstid, så flere administrative opgaver kan klares på kortere tid. Hjemmearbejdstid kan prioriteres. Vi ved at afbrydelser belaster hjernen.

–                          Vi skaber overskud til, at personalet kan arbejde med kalenderaftaler og dermed tilpasse opgaverne til arbejdstiden. Vi har alt for meget overarbejde og dårlige muligheder for afspadsering.

–                          Vi skaber mulighed for at personalet kan arbejde mere målrettet med projekter. Vi har i snart 15 år tilbudt foreninger kurser, workshops, uddannelse, brobygning etc. Men behovet i foreningerne er faldende – færre deltager i de aktiviteter, vi tilbyder, så vi har været gode til vores arbejde, derfor er det tid at arbejde på nye måder.

–                          Vi går aktivt ind i udfordringen med at forandre frivilligcenteret inden centerlederen går på pension om et par år, så der sker en glidende overgang til et forandret indhold i frivilligcenteret. Det er rettidig omhu.

“Det er vigtigt at skabe gode arbejdsbetingelser for medarbejdere og frivillige, og det skal vi arbejde frem mod, vi kan ikke være andet bekendt” citat, Michael Simonsen, Formand – og lad det blive det sidste ord i den sag.