Årsberetning 2020 Referat af generalforsamlingen 2020

Referat af generalforsamlingen 2020

Generalforsamling 20189, Guldborgsund Frivilligcenter

Billederne er fra Generalforamlingen 2019 på SOSU Skolen

Generalforsamling 20189, Guldborgsund Frivilligcenter

   Hele generalforsamlingen i 2020 blev afholdt digitalt. Det vil sige at alt foregik skriftligt og efter afstemningen var afsluttet blev resultatet sendt direkte til alle stemmeberettigede. Der var ingen der ytrede sig skriftligt, og derfor er der kun tilbage at referere afstemningen, som den så ud. 

Det er stadig muligt, hvis man var stemmeberettiget til generalforsamlingen sidste år, at bruge linket og den adgangskode man angav, at se alt materialet igen.

Vi vil også i år lægge alt materiale vedr. generalforsamlingen på denne platform. 

Digital Generalforsamling fungerede

Pressemeddelelse udsendt efter den afholdte generalforsamling i maj 2020.

Guldborgsund Frivilligcenter afviklede fra mandag den 25. maj til onsdag den 27. maj den første digitale generalforsamling i centrets historie. Og det var da også nød, der drev ideen frem.

– Mange af vore medlemsorganisationer har medlemmer, som er følsomme overfor Corona og derfor besluttede vi, at det var en reel force majeure. Og i sådan en situation, må bestyrelsen handle, som den finder bedst, forklarer Guldborgsund Frivilligcenters formand, Jan Riis.

Det betød, at alle medlemmer fik en kode, samt oplysning om, hvor de kunne læse beretninger og årsregnskab. Med koden havde hver forening en stemme i forhold til årsberetningen. I forhold til valg af bestyrelsen var tre på valg og fire opstillede. Derfor havde hver forening tre stemmer til valg af bestyrelsesmedlemmer.

De tre, der blev valgt var formand Jan Riis (20 stemmer), næstformand Jørgen Rasmussen (16 stemmer) og kasserer Kirsten Jensen (21 stemmer). Michael Birklund Simonsen, der opstillede for Scleroseforeningen, fik 10 stemmer.

I slutfasen, onsdag aften, sad Jan Riis, centerleder Birgitte Zimling og mødedirigent Dorthe Sølling parat. Klokken 20.00 præcis, afsluttede Dorthe Sølling afstemningen, hvorefter tallene blev sendt direkte til alle der havde afgivet stemme. I alt 47 medlemsgrupper eller -organisationer havde meldt sig til – som man gjorde ved at logge ind via en kode – og af dem valgte 26 at afgive stemmer. Det betød også at årsberetningen blev godkendt.

– Det har været en spændende oplevelse, og bestyrelsen skal da overveje om man i fremtiden skal bruge en kombination til generalforsamlingen. Men nu går vi jo generelt ind for fællesskaber så rent digitale generalforsamlinger, det gør vi ikke igen, med mindre det er helt nødvendigt, slutter Gårdsdagens formand Jan Riis. Der er konstituerende møde i den nye bestyrelse torsdag aften.

Digital Generalforsamling fungerede

Guldborgsund Frivilligcenter afviklede fra mandag den 25. maj til onsdag den 27. maj den første digitale generalforsamling i centrets historie. Og det var da også nød, der drev ideen frem.

– Mange af vore medlemsorganisationer har medlemmer, som er følsomme overfor Corona og derfor besluttede vi, at det var en reel force majeure. Og i sådan en situation, må bestyrelsen handle, som den finder bedst, forklarer Guldborgsund Frivilligcenters formand, Jan Riis.

Det betød, at alle medlemmer fik en kode, samt oplysning om, hvor de kunne læse beretninger og årsregnskab. Med koden havde hver forening en stemme i forhold til årsberetningen. I forhold til valg af bestyrelsen var tre på valg og fire opstillede. Derfor havde hver forening tre stemmer til valg af bestyrelsesmedlemmer.

De tre, der blev valgt var formand Jan Riis (20 stemmer), næstformand Jørgen Rasmussen (16 stemmer) og kasserer Kirsten Jensen (21 stemmer). Michael Birklund Simonsen, der opstillede for Scleroseforeningen, fik 10 stemmer.

I slutfasen, onsdag aften, sad Jan Riis, centerleder Birgitte Zimling og mødedirigent Dorthe Sølling parat. Klokken 20.00 præcis, afsluttede Dorthe Sølling afstemningen, hvorefter tallene blev sendt direkte til alle der havde afgivet stemme. I alt 47 medlemsgrupper eller -organisationer havde meldt sig til – som man gjorde ved at logge ind via en kode – og af dem valgte 26 at afgive stemmer. Det betød også at årsberetningen blev godkendt.

– Det har været en spændende oplevelse, og bestyrelsen skal da overveje om man i fremtiden skal bruge en kombination til generalforsamlingen. Men nu går vi jo generelt ind for fællesskaber så rent digitale generalforsamlinger, det gør vi ikke igen, med mindre det er helt nødvendigt, slutter Gårdsdagens formand Jan Riis. Der er konstituerende møde i den nye bestyrelse torsdag aften.

Hits: 8